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Excel在企业管理中的高级应用
来源: | 标签: | 2015-11-30 16:03:24 | 浏览量:
【课程时长】:两天, 6小时/天
年度 日期 星期 讲师
2016 3.10-11 周四-周五 许奕
2016 8.25-26 周四-周五
【课程对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市
    场营销、财务管理和项目管理的人士。
     
【课程收益】
掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
     
【课程大纲】
模块一:数据的搜集
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统
外数据的采集
制作友好表格
  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
快速审核表格数据
  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
选择性保护表格
  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
让表格与众不同的小技巧
  插入行后序号自动变化
  避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
     
模块二:数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理数的合并多条件数据的自动链接基础

字符型数据转化为数值型数据
轻松搞定系统导出表格
  解决几百行记录的表格执行指令慢
  告诉你数字不能相加原因
不可用的表格数据
  含有空格的数据处理方法
  如何去除不可见字符,让表格数据可计算
数据转换的方法和技巧
  通过分列快速提取有效文本信息
  随意组合文本
  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
  编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
查找和清洗重复数据
  快速查找重复数据
  快速删除重复数据
   
模块三:报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据
的完整性;主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
高效的报表结构体系
  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
从流程图转化成IF函数
  教你用流程图实现逻辑判断IF函数
  多条件的IF嵌套函数使用方法
  该如何写使用条件判断
链接、核对常用函数VLOOKUP
  通过分列快速提取有效文本信息
  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
  多关键条件组合判断抽取数据的方法
  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
   
模块四:数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
快速统计的技巧
  准备知识:数据导入和整理(之前模块)
  利用数据透视表统计
  统计分类方法
  环比、占比统计
  筛选和排名
  分组统计
建立新的统计项目
  设置计算项、计算字段公式
提高报告可读性
  设置报告格式
  设置报告打印格式
     
模块五:数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
一图抵万言
  图表应用的五个步骤
  5种数据的对比关系类型
  标题和图形匹配原则
  图表的美化和编辑
  图表导入到PPT的方法
  数据地图的应用
   
模块六:玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
客户盈利分析
  管理分类方法的思路讲解
  数据透视表的分组统计和样本观察
  多样化的数据显示方式
销售趋势分析
  管理方法和分析思路
  数据切片的方法和多角度观察分析法
  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
 
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