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PPT提升工作效率36计
来源: | 标签: | 2015-11-30 16:07:44 | 浏览量:
【课程时长】:两天, 6小时/天
年度 日期 星期 讲师
2016 1.28-29 周四-周五 陈杰
2016 7.21-22 周四-周五
    情景再现1:
    在一次销售部向总经理室汇报月度工作的会议上,轮到窦经理汇报他所负责的区域月度工作小结时,大屏
    报也断断续续的,几分钟过后,总经理再也按捺不住了,打断了窦经理的汇报,直接就问:这PPT是不是你做的?窦经理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文员制做的……(要知道窦经理所带领的团队,本月是超额完成指标,在所有团队中名列第二)
     
    情景再现2:
    本月需要由市场部主导召开两次新产品上市动员大会,第一场动员会已在上海总部圆满召开,今天是江苏地区的第二场动员大会,市场部经理得意的拿起话筒准备开始他宣讲,大屏幕上投影的第一页PPT就让他心里有点纳闷,咦…怎么字体不对啊?怎么背景音乐没有响起来啊?几次调试后还是不行,他想还是换他自己的电脑重新进行一次演示,但是他突然意识到这次出差他忘了带电脑……
     
    情景再现3:
    月度跨部门工作会议上,生产部的王总监正对着投影屏,滔滔不绝的念着他白底黑字的PPT报告,进行了三页PPT后,下面就有其他部门同事拿出了手机翻看微信,还有人甚至出现了闭目养神状态……
     
    情景再现4:
    在一次针对“如何降低人员流失率”的专题研讨会上,HR部门的小超正在阐述各部门目前的流失率现状,小超演示的PPT非常精美,各种“触目惊心”的数字在各部门的老大眼前飞过,在谈到物流部的人员流失率同比增加了17%的时候,物流部华总监直接从座位上跳了起来,指着小超说,老板招你到公司来,不是请你来做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多时间做PPT,怎么没空研究一下留人的策略和方案呢?这不是你们HR的职责吗……HR部门的刘总监也一脸火气的站了起来……
     
    情景再现5:
    明天就要汇报PPT了,有“拖延症”的小项直到下班才开始加班赶报告,1个小时过去了,PPT才做了2页,2个小时过去,PPT才停留在第6页…手机铃响了,电话那头传来的是:“这么晚了还不回来啊?!……”
     
    在职场中,经常能看到平常能说会道的业务精英在汇报时结结巴巴抓不住重点;二线支持部门平时工作很努力,却在演示汇报的时候平淡无奇;自己电脑上制作的PPT明明好好的,到了别人电脑上播放却总有出差错的地方。很多公司会议、研讨、宣讲的场合,都已经在频繁的使用PPT了,以前没有PPT的时代,会不是照样开?该传达的信息,每人打印一份材料不是也可以?为什么用了PPT后,制作PPT的人开始怨声载道,觉得做PPT是额外增加的工作量,高层的领导开始无奈摇头,觉得下属要提升的能力太多太多,所以“员工能力提升培训”是每个HR都会面临和老板对话的主题之一。很多企业在看待会议和PPT时就像看待小学生识字和学拼音一样,只要求你有识字能力,不在乎你有没有学过拼音,大家能理解一个小学生在没有学过拼音的前提下识字的痛苦吗?
    本课程旨在帮助职场人士提升汇报演示的水平,做到重点突出、清晰明了、省时高效。
     
【课程对象】
职场工作中需进行制作多媒体演示汇报的各类人士
【课程收益】
快速掌握多媒体演示汇报的逻辑、制作技能;
改善演示汇报的专业度、美观度;让自己更专业、更优秀、更高效;
提升多媒体演示汇报的影音效果,获得与会领导与同仁的认可与赞许。
     
【课程大纲】
模块一:大道至简的逻辑结构
学习目的:让职场人士对制作演示报告从无从下手到轻松上手
学习内容:
换位思考,快速理解演示报告对于收发双方的意义
房型结构的制作逻辑案例演示
应对不同场合的演示报告制作原则
学习方法:案例、讨论、实例演示、规范
     
模块二:提升PPT制作效率的三十六计-设置篇
学习目的:养成良好的设置习惯,使得演示报告制作更轻松、快捷、专业
学习内容:
安全的设置,可以在制作过程中有“后悔药”,分享过程更安全
母版的设置,减少后续制作的“重复劳动”
板式的设置,给演示报告制作人更多自己发挥的空间
页面的设置,提升听众的视觉感受
字体的设置,常用字体、字号的选择、设置、替换、保存等方式
对齐的设置,网格、参考线、快速对齐的设置与应用
学习方法:演示、实操
     
模块三:提升PPT制作效率的三十六计-技巧篇
学习目的:提升制作效率,让制作者能有更多时间花在构思、总结与提炼上
学习内容:
键鼠快捷键(“能逆袭RMB玩家的屌丝肯定是个键鼠齐飞的高手!”)
快速对齐(“别把大量的时间都浪费在移动对齐中,对眼睛不好!”)
快速组合(“为什么饭店的大厨烧豆腐都不会破相?”)
快速配色(“如果你没学过美术,那你就死了这条心吧,但是还有救”)
链接动作(“一开始我是拒绝的,后来发觉效果不错,都是加了特效的”)
格式复制(“要是颜值也能刷一下就好了”)
字体替换(“让你的鼠标寿命再延长一年”)
主题存取(“别让自己的辛苦白费、重复劳动”)
学习方法:演示、实操
     
模块四:提升PPT制作效率的三十六计-图表篇
学习目的:厘清各类图表的区别,不光学会怎么制作,怎么美化,更要学会在“用数据说话时代”用图表增强表达的观点
学习内容:
概念类图表的类型介绍(架构、列表、流程、关系、矩阵)
SmartArt图表的组合、变化应用
数据类图表的类型介绍、应用(表格、饼型、柱形、条形、折线、雷达、散点、甘特图)
增强数据类图表的美观度技巧
借助数据类图表的变化放大或减小情绪起落的效果
学习方法:案例、实例演示、讨论、实操
     
模块五:提升PPT制作效率的三十六计-图片篇
学习目的:巧用图片吸引听众眼球,让演示汇报更具画面感,增强信息传递与记忆留存
学习内容:
前景图与背景图的案例演示,图片的图层关系与处理
图片的裁剪、变色、去水印、去背景技巧
图片的压缩与保存
图片在演示报告封面、转场页、内容页、结束页的排版应用
部分普通图片实现高大上效果的进阶应用
学习方法:案例、实例演示、讨论、实操
     
模块六:提升PPT制作效率的三十六计-动画篇
学习目的:用动画效果引起听众兴趣、掌控信息传递的节奏、增强演讲效果。
学习内容:
选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
触发动画的制作方式
动画特效的实现(速度、频次、重复等)
动画效果组合呈现制作方法
PPT页面切换的动画效果及时间控制
学习方法:案例、实例演示、实操
     
模块七:提升PPT制作效率的三十六计-影音篇
学习目的:让演示报告的多媒体效果表现更出色
学习内容:
音乐的插入方式与格式
音乐的播放方式与音量控制
音乐的裁剪
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